勤怠管理の基本ツールであるタイムカード

企業における勤怠管理の仕組みにタイムカードを採用しているケースは非常に多くなっています。

この理由として良く挙げられるのは導入コストの低さです。タイムカード自体は紙でできていますので消耗品にはなりますが非常に安い金額で購入することが出来ますし、時刻を打刻するレコーダーについても安価に販売しているモデルがいくつでもあります。そのため特にこだわりが無いのであれば最も素早く安価に導入することが出来る勤怠管理の仕組みとして選択されやすい状況にあるのです。この様なタイムカードによる勤怠管理が適当であると考えられるのは概ね100名程度までの従業員の管理をする場合であると言えます。このくらいの規模の管理であれば毎月のカードの管理や把握も不可能ではありません。しかしながらこれよりも多くの人数を管理するようになってくると非常に手間暇がかかってしまうというのが難しい部分になってくると言えます。特に大規模な工場や商店などにおいては非常に多くの従業員の管理を必要とするため、カード以外の管理方法を検討する必要があります。しかしながらそのようなケースは稀なものですので大多数の企業にとってはタイムカードによる勤怠管理が可能であると言えるのです。タイムカードのシステムにも様々な選択肢が存在しており、打刻した情報をエクセルベースでデータ化することが出来る機能を持つレコーダーも販売されていますので、必要な機能を精査したうえで機種選定を行えば、希望を満たすことの出来るモデルを見つけることが出来ると言えるでしょう。