従業員の勤怠管理、タイムカードを導入しよう

従業員の労働時間を記録する方法に、タイムカードとタイムレコーダーを使う方法があります。

これを職場に導入すると、従業員がどれくらい働いているか、出勤しているかなどの勤怠管理が楽になります。また、勤怠管理が楽になるだけでなく、面倒な給料計算の手間を一部省くこともできます。タイムカードは従業員1人に1枚用意されます。1枚のカードで1ヶ月分の労働時間を記録することができます。カードには出社時刻や退社時刻などを記録する欄があります。従業員は出社した時に1回、退社する時に1回、1日で最低2回はタイムカードに記録することになります。この記録によって、従業員が1日何時間働いたか分かる仕組みになっています。タイムレコーダーは挿入されたカードに日付や時刻を印字する機械です。レコーダーの正面にデジタルまたはアナログの時計が表示されており、カードを挿入した時の日付と時刻を印字できます。レコーダーには便利な機能を持つ製品があります。労働時間を自動で集計して印字する機能や休憩時間を設定できる機能を持つ製品など、こうした機能は勤怠管理で役立ちます。導入を検討している場合、職場の規模でタイムレコーダーの性能を考えた方が良いです。最近では紙のタイムカードを使わない、電子タイムレコーダーという製品が登場しています。ICチップ付きの社員証などをタイムカードの代わりに使う事ができ、レコーダー本体に労働時間を記録できます。記録された情報はパソコンに出力する事ができるので、給料計算が楽になるという利点があります。従業員の多い職場では給料計算の手間を省けて、カード購入のランニングコストを削減できるので、電子タイムレコーダーが選ばれることが多いです。逆に従業員の少ない職場では、従来のタイムレコーダーが活躍しています。環境に合わせて利用する物を選びたいです。