タイムカードで勤怠管理をすることのメリット

タイムカードは昔からある勤怠管理の方法ですが、コストをかけずに手軽に導入ができるということがメリットとなります。

しかし、勤怠管理システムでも、クラウド型のものなら、ほとんどコストをかけずに導入ができるので、このメリットは小さくなっているという意見もあります。クラウド型のシステムなら、お試しキャンペーンなどをやっていて、最初の1ヶ月くらいが無料となっていることもあります。その後も、1人あたり月額200円で利用ができるような、とても安い業者も存在します。50人の社員がいる会社なら、月額1万円となるので、それほどのコストはかかりません。しかし、これはインターネットに接続されたパソコンがある会社であることが前提です。パソコンがない職場だったり、詳しい人がいないという職場の場合には、昔からあるタイムカードのほうが使いやすいでしょう。タイムカードなら、タイムレコーダーに入れるだけなので、使い方がわからないということはありません。タイムカードにはメリットとデメリットがありますので、よく理解をして、デメリットを補うようにしておくことが大切です。例えば、仕事が終わって残業の指示がないのに、職場に残っている人がいたら、管理者が注意をして、帰らせるということをすると、架空の残業代請求のリスクを下げることができます。勤怠管理システムの導入にかかるコストは下がってきている傾向があるので、両方を比較検討してみるのが良いでしょう。