タイムカードを廃止して勤怠管理を導入する

タイムカードの廃止して勤怠管理システムを導入すると企業にとって利点があります。

まず利用する人が少ないからシステム導入するまでの規模ではないと考えている方は、効率を考えてください。タイムカードで管理していると、毎月必ず集計、入力の作業が発生します。もし５０人がタイムカードを使っているとすると、全て集計して入力さらに修正していると１人でやってもまる２日規模の作業になります。ミスが発生する場合もあります。思い切って勤怠管理システムを導入すれば、集計作業をする人の人件費は確実に削減できます。管理する人も、作業はなくなり他の仕事に集中することができます。タイムカードそのものは、労働者の労務に関する資料の保管期限が３年間になりますので、重要書類として保管の義務があり保険場所に困るのが実情です。勤怠管理システムは、クラウドを使うものもあります。特別なサーバーを用意する必要もありません。記録されているデータをCSV形式で取り出すことができるので、エクセルに移行することによってPCで簡単に管理することができます。またこの書類を紙書類として管理すれば保管場所にも困りません。またクラウドの管理であれば、自由に取り出すことが可能です。紙媒体の保管は必要ありません。必要な時に取り出せます。タイムカードでは月末に集計しないとデータが利用できないという欠点があります。勤怠管理システムならリアルタイムで可視化できます。そのため「残業時間が多い」「休暇がとれていない」といった労働時間に関する問題に細部まで対処できます。