勤怠管理からわかる会社の状況

勤怠管理というと、社員の日々の労働時間がわかるようなシステムです。何時から出勤し、何時に退社をしたのかそしてその労働時間、残業時間を集計、給与へ反映させるための月々の労働時間を算出します。このシステムから会社の状況がわかります。会社の状況は勤怠管理のシステムからわかります。

忙しい部署ですと、社員の残業時間がアップしていきます。その残業時間の増加状況が前月、前々月と比べてどれだけアップしているのかその状況からその部署の状況がわかります。トラブルによる対応、新製品の発売前など理由はいろいろあります。その理由から、すぐに対応を行うことができます。

単に人が不足して忙しいのか、遅れを回復しているのかなどです。会社の理想としては、社員が定時で勤務を終了して帰宅することです。しかし何かあると残業で対応せざるを得ません。そういう状況がわかるのが勤怠管理システムです。

全国的な企業となりますと、部長が遠隔地の部署の状況を管理はなかなかできません。課長、係長は上司には実態を乖離したよい状況しか報告しないケースも少なくありません。しかし、勤怠管理システムでは社員の残業が正確に把握できます。勤怠管理を行うことで、社員の状況も管理できますし、どこの部署で忙しくなっているのかもわかります。

それに対して次なる対応ができます。残業時間は会社の状況を映す鏡のようなシステムです。忙しいならば残業時間はアップし、暇ならば残業はありません。そんな数値がすぐにわかるのです。