勤怠管理で適切な労働環境を

勤怠とは従業員の出勤状況を示すものです。従業員がどのくらい出勤し残業をし、休みをとっているかなどを把握することがとても重要なこと。勤怠管理とは、企業が従業員の出勤、欠勤、出退勤時間などを把握して管理することをいいます。近年、ブラック企業の存在が知られるようになり、適切な労働環境を保つことができない企業が問題になっています。

きちんと勤怠管理を行い、勤務状況を把握して無理のない労働であることを確認する。そのことでブラック企業のような無理な労働を強いることを防ぐことができます。また無駄な労働時間やコストを削減し、効率の良い仕事をするということにもつながります。勤怠管理をする上で把握する必要があるのは、出勤退勤時刻、労働時間、時間外や深夜労働時間、休日労働時間。

出勤日数、欠勤日数。早退や遅刻の回数や時間。有休日数、有休残日数など。そして労働基準法に定められた基準内にあるかどうかを管理することが重要です。

従業員の勤怠管理をすることの目的は、勤務状況を正確に把握し給与を正しく支払うため。また適切な労働時間を守り、従業員の健康やモチベーションを維持することなどがあります。しっかりとした管理を行うことで、生産性が向上し、会社の評判を良くするなどにも貢献します。的確な勤怠管理の必要性について従業員に対しても説明し、時間外労働を適正にすることに対する理解を得るなど、会社や従業員共にその重要性を自覚することが大切です。