勤怠システム導入によって期待できるメリット

勤怠システムを導入するメリットとしては、次のような点が挙げられます。まずはコストを削減することが出来る点です。従来のようなタイムカードを利用した勤怠管理を行う場合には、まず紙費用が発生します。加えて月末になると人事部門では社員全員分のタイムカードの集計を手作業で行わなければいけないので、その分の労働コストが発生します。

しかし、勤怠システムを導入すればこれらのコストの削減につながります。次に社員の労働時間の管理を適切に行うことができます。通常の労働時間の管理と共に時間外労働時間の把握や休日出勤の管理などもスムーズに行えるでしょう。そして不正なタイムカードによる打刻も予防することができます。

最新の勤怠管理システムでは、静脈や指紋認証、顔認証などによって打刻することができるので、本人以外の人間が打刻する不正の対策を行うことができるでしょう。更には給与計算との連携もスムーズに行うことができるので、人事部門の業務の効率化に役立ちます。勤怠システム内で管理しているデータを給与計算システムと連携させることによって、毎月月末の全社員の勤怠管理と給与計算の業務をバラバラに行う必要がなくなり、一連の業務としてスピーディーに取り組むことができます。ただし、連携できる給与計算ソフトが限定されている場合も多いので、選定する際にはあらかじめ確認しておくことが大切です。

勤怠管理システムを導入することにはこれらのメリットがあります。