勤怠システム導入を成功させるために大切なこと

勤怠システムの導入を成功させるためには、導入前に次のような点をよく考慮して選定することが大切です。まずは企業規模に見合った勤怠システムを選ぶようにすることです。勤怠システムはある程度の従業員数を抱える規模の企業でなければ、単なるコスト増加に繋がってしまうケースが少なくありません。企業の規模が小さい場合は、従来のようなタイムカードでの勤怠管理を行う方が業務の効率化に見合ったコスト負担にならない可能性が高いでしょう。

次に従業員の働き方に適した打刻方法を選ぶことです。例えば従業員の外回りや出張の頻度が多い場合は、スマートフォンなどのモバイル端末からの入力が可能なシステムを採用した方が効率アップにつながるでしょう。事前に自社のワークスタイルがどのような傾向にあるのかをよく把握した上で、最適なシステムの導入を行うことが大切です。更に自社の就業規則や勤務形態に適したものを選ぶことも重要です。

例えば日勤以外に夜勤のシフトがあったり、フレックスタイムを採用していたりする企業の場合には、それらの勤怠管理に対応する機能が備わっているシステムかを見極めることが大切です。加えて、労働関連の法令が改正されたときにも柔軟に対応することができるかという面にも注意しなければいけません。最後に社内の原価計算システムや給与計算システム等の他のシステムとの連携を行えるかどうかもよく把握しておくべきです。他のシステムとの連携性が低いと業務効率が思ったほど改善されないというケースもあるからです。