勤怠システムは機能的に

企業にとって労務の管理の中で、コストをかかるのが勤怠管理です。この勤怠管理を怠ると、無駄な人件費コストが増大します。不必要な残業や過剰に労働させることによる過労などの労災の発生などこの勤怠管理をしっかりやらないと企業経営に悪影響を及ぼすことになります。一般に勤怠システムはタイムレコーダーで行うのが通例ですが、このタイムレコーダーは時間の管理が大変でかつ、以前からある打刻式では、紙のタイムカードをみって出勤や退社時間を判断して手作業になり、間違いも起こりやすく非効率なものになります。

そしてこの計算が誤ると無駄な人件費を支払うはめになります。効率が悪いだけか、極めて会社の経営に悪いです。ではこの勤怠システムをもっと合理的に行う手立てはないのかといいますと、いま現在のＩＴ技術を使用解決することも可能です。この代表例がクラウドシステムを使用した勤怠システムです。

このシステムの優位点は、まずは導入コストがやすいことです。社員の所持しているスマホにアプリをダウンロードして軌道するだけで会社の管理端末でスマホの位置情報を取得して、勤怠を管理できます。いままで僅からわしい手作業からも解放され、いままでこの勤怠に掛けていた時間も大幅に削減できるので総務は、わざわざ勤怠管理のために残業する必要性もなくなります。そしてここで総務の管理パソコンで自動で集めた勤怠データに基づき自動的に給与やコストに反映せることも可能でまさに機能的です。